Datenschutz­erklärung

Diese Übersetzung dient ausschließlich der Information. Rechtlich verbindlich ist allein die englische Fassung.

Zuletzt aktualisiert: 8. September 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie RS Labs als Betreiber von Slate („wir“, „uns“) Informationen erhebt, verwendet und weitergibt, wenn du die mobile Slate-App, das Webportal, die Website und die damit verbundenen Dienste (zusammen der „Dienst“) nutzt. Slate ist eine Projektmanagement-App für kleine Unternehmen und für die private Nutzung. Unsere geschäftliche Anschrift lautet 200 N Saint Clair St, Toledo, OH 43604, USA.

Von dir bereitgestellte Informationen

Vor der Registrierung verbleiben deine Profil- und Arbeitsbereichsangaben als noch nicht abgeschlossene Einrichtung auf deinem Gerät. Einrichtungsentwürfe verfallen nach sieben Tagen; im Web ist der Entwurf zudem auf den aktuellen Browser-Tab beschränkt. Diese Angaben werden an Slate übermittelt, wenn du dein Konto erstellst. Im Einrichtungsentwurf werden weder deine E-Mail-Adresse noch dein Passwort gespeichert.

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, optional eine Telefonnummer sowie dein Passwort (als Hashwert gespeichert).
• Organisationsdaten: Aufträge, Kunden, Fotos, Zeiteinträge, Urlaubsanträge, Rechnungen, Dokumente (einschließlich etwaiger Unterschriften in hochgeladenen Dokumenten) sowie die Personen, die du in deinen Arbeitsbereich einlädst.
• Optionale Eingaben: diktierte Sprachnotizen (soweit möglich direkt auf dem Gerät transkribiert) und Fragen, die du an „Iris“ richtest.

Automatisch erhobene Informationen

• Absturz- und Fehlerdiagnosedaten, darunter Gerätemodell, Betriebssystemversion und Stack-Traces, mit denen wir Fehler finden und beheben.
• Telemetriedaten zur Produktnutzung, etwa welche Funktionen geöffnet werden, verknüpft mit deiner Konto-ID. Deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und Auftragsinhalte übermitteln wir nicht als Eigenschaften von Analyseereignissen.
• In bestehenden Arbeitsbereichseinstellungen können noch Standortkoordinaten gespeichert sein. Diese Version von Slate fragt den Gerätestandort nicht ab.

Wofür wir Informationen verwenden

• Zum Betrieb des Dienstes: um deine Daten zu speichern und zu synchronisieren, die von dir angeforderten Nachrichten und Benachrichtigungen zu versenden und die Zusammenarbeit in deinem Team zu ermöglichen.
• Zur Verbesserung des Dienstes: um Abstürze zu erkennen, Fehler zu analysieren und Korrekturen zu priorisieren.
• Zur Beantwortung deiner Anfragen an den Support.
• Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und verwenden die Inhalte deiner Aufträge nicht zum Training von KI-Modellen Dritter.

KI-Funktionen und Datenverarbeitung

Slate bietet unter dem Namen „Iris“ KI-gestützte Funktionen an. Wenn du Iris eine Nachricht sendest, werden deine Frage und relevante Auszüge aus den Daten deines Arbeitsbereichs an einen externen KI-Anbieter übermittelt, der daraus eine Antwort erzeugt. Diese Auszüge können Folgendes umfassen:

• Bezeichnungen, Status, Datumsangaben und Feldwerte von Aufträgen, die für deine Frage relevant sind.
• Namen und Kontaktdaten von Kunden, die mit passenden Aufträgen oder Rechnungen verknüpft sind.
• Rechnungsnummern und -beträge.
• Nachrichten und Aktivitätsnotizen zu Aufträgen.
• Namen von Teammitgliedern und Zeiteinträge (nur bei Abfragen durch Admins).
• Fotos, wenn du die Fotoanalyse nutzt: Dabei wird das vollständige Bild, nicht nur eine Bildbeschreibung, an unseren KI-Anbieter übermittelt, damit dieser das Foto beschreiben und Details wie Seriennummern oder Schäden erkennen kann. Ein Bild wird nur übermittelt, wenn du die Analyse für dieses Bild auslöst.

Der vollständige Inhalt aller deiner Aufträge wird nie in einer einzigen Anfrage übermittelt, sondern ausschließlich die Auszüge, die das System für deine konkrete Frage als relevant einstuft. Dein gesamter Arbeitsbereich wird gegenüber KI-Anbietern nicht offengelegt.

Iris nutzt Anthropic (Claude) für Chat-Antworten, die Nutzung von Tools und die Fotoanalyse sowie OpenAI für die Text-Embeddings, auf denen die Suchindexierung beruht. Damit die Suche aktuell bleibt, erzeugt Slate zudem automatisch im Hintergrund Embeddings der Inhalte deines Arbeitsbereichs (Aufträge, Nachrichten, Notizen, Kunden, Rechnungen und Dokumenttexte). OpenAI kann daher Auszüge dieser Inhalte auch dann erhalten, wenn du gerade nicht aktiv mit Iris chattest. Welcher Anbieter eine bestimmte Aufgabe übernimmt, hängt von der Art der Aufgabe ab und nicht von deinem Tarif.

Anthropic und OpenAI verwenden Eingaben über ihre kommerziellen APIs standardmäßig nicht zum Training ihrer Modelle. Nach ihren Standardrichtlinien werden API-Eingaben und -Ausgaben bzw. Protokolle zur Missbrauchsüberwachung in der Regel bis zu 30 Tage gespeichert; Ausnahmen gelten bei gesetzlichen Vorgaben, bei Untersuchungen zu Sicherheit und Missbrauch sowie bei Funktionen mit längerer Speicherdauer. Slate sichert nicht zu, dass bei den Anbietern keinerlei Daten gespeichert werden.

Inhaber und Admins eines Arbeitsbereichs können Iris unter Einstellungen → Iris deaktivieren. Ist Iris für den Arbeitsbereich deaktiviert, werden keine neuen Iris-Anfragen und keine neuen Hintergrundaufgaben zur Suchindexierung mehr angenommen. Bereits laufende Vorgänge können noch abgeschlossen werden; die Deaktivierung löscht außerdem keine Informationen, die zuvor an einen Anbieter übermittelt wurden. Für die Fotoanalyse, den HR-Assistenten und den Bildschirmkontext gibt es jeweils eigene Einstellungen.

Für Organisationen in der EU-Region ist die Fotoanalyse standardmäßig deaktiviert und bleibt es, bis unsere EU-Datenverarbeitungsbedingungen für die Übermittlung von Bildern feststehen. Andere KI-Funktionen, für die keine Bilder übermittelt werden müssen, funktionieren wie gewohnt.

Datenübermittlungen und Auftragsverarbeitungsverträge

Slate wird von den Vereinigten Staaten aus betrieben. Unsere Dienstleister können Informationen in den Vereinigten Staaten und in anderen Ländern verarbeiten, in denen sie tätig sind. Die Regionseinstellung eines Arbeitsbereichs allein garantiert nicht, dass jeder Anbieter sämtliche Informationen ausschließlich in dieser Region verarbeitet.

Für Informationen, die deine Organisation über ihre Kunden und Beschäftigten hochlädt, legt deine Organisation die Zwecke der Verarbeitung fest; Slate verarbeitet diese Informationen, um den Dienst bereitzustellen. Bevor du Slate für Daten nutzt, für die besondere Anforderungen an den Speicherort oder besondere vertragliche Vorgaben gelten, wende dich bitte an support@slateapp.org. Dort erhältst du Informationen zu den maßgeblichen Auftragsverarbeitungsverträgen und zu den Garantien für internationale Datenübermittlungen.

Wir halten die nachstehende Liste der Unterauftragsverarbeiter aktuell und passen sie an, wenn wir einen Anbieter hinzufügen oder wechseln. Wesentliche Änderungen machen wir kenntlich, indem wir das Datum „Zuletzt aktualisiert“ am Anfang dieser Datenschutzerklärung aktualisieren.

Unterauftragsverarbeiter

Für den Betrieb des Dienstes setzen wir eine kleine Zahl von Dienstleistern ein. Diese Unterauftragsverarbeiter erhalten nur die Daten, die sie zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe benötigen:

• Supabase: verwaltete Postgres-Datenbank, Dateispeicherung und Authentifizierung.
• Cloudflare: Website-Hosting, Content Delivery, Absicherung des Datenverkehrs und, sofern aktiviert, Messung des Website-Traffics. Erhält Informationen zu Webanfragen, etwa aufgerufene Seiten, Browser- und Geräteinformationen sowie Netzwerkinformationen, die für die Auslieferung und den Schutz der Website erforderlich sind.
• Anthropic (Claude): erzeugt die Chat-Antworten von Iris und übernimmt die Tool-Nutzung und die Fotoanalyse. Erhält deine Frage zusammen mit den für die Antwort erforderlichen relevanten Auszügen (bei der Fotoanalyse zusätzlich das vollständige Bild).
• OpenAI: erzeugt die Text-Embeddings für die Suche. Erhält Auszüge aus den Inhalten deines Arbeitsbereichs (Aufträge, Nachrichten, Notizen, Kunden, Rechnungen, Dokumenttexte), auch automatisch im Hintergrund, wenn Inhalte erstellt oder geändert werden, damit Iris sie durchsuchen kann. Keiner der beiden KI-Anbieter verwendet Daten aus der kommerziellen API-Nutzung standardmäßig zum Training seiner Modelle.
• Sentry: Absturz- und Fehlerberichte. Erhält Diagnosedaten wie Gerätemodell, Betriebssystemversion und Stack-Traces.
• PostHog: Produktanalyse und Feature-Flags. Erhält deine Supabase-Nutzer-ID (nicht deinen Namen oder deine E-Mail-Adresse) sowie Nutzungsereignisse wie „Auftragsbildschirm geöffnet“.
• Apple und Google: Zustellung von Push-Benachrichtigungen und App-Vertrieb.

Deine Möglichkeiten

• Du kannst dein Profil bearbeiten und dein Passwort in den Einstellungen ändern.
• Du kannst eine Kopie aller mit deinem Konto verknüpften Daten anfordern, indem du eine E-Mail mit dem Betreff „Data Export Request“ an support@slateapp.org sendest. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
• Du kannst die Löschung deines Kontos unter Profil → Konto löschen beantragen. Dabei gelten die Vorgaben zur Inhaberschaft von Arbeitsbereichen. Geteilte Datensätze des Arbeitsbereichs können für andere Mitglieder weiterhin verfügbar bleiben, wie unter „Speicherdauer“ und in den Nutzungsbedingungen erläutert.
• Optionale Berechtigungen (Kamera, Mikrofon, Fotomediathek, Standort) kannst du jederzeit in den Einstellungen deines Geräts deaktivieren.

Speicherdauer

Wir speichern Konto- und Arbeitsbereichsdaten, um den Dienst bereitzustellen. Mit der Löschung deines Kontos wird dein Anmeldezugang entfernt und dein Kontoprofil gelöscht. Geteilte Datensätze des Arbeitsbereichs können für andere Mitglieder erhalten bleiben; gespeicherte Dateien, Backups und betriebliche Aufzeichnungen können auch nach Entfernung des Kontozugangs fortbestehen. Anfragen zu bestimmten Datensätzen oder Dateien richtest du bitte an support@slateapp.org. Eine Speicherung kann außerdem zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Beilegung von Streitigkeiten oder zur Verhinderung von Betrug erforderlich sein.

Kinder

Slate richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn du Grund zu der Annahme hast, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktiere uns bitte, damit wir diese löschen können.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn Slate weiterentwickelt wird. Bei wesentlichen Änderungen aktualisieren wir das Datum „Zuletzt aktualisiert“ und informieren dich gegebenenfalls in der App.

Kontakt

Du hast Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu deinen Daten? Wende dich an RS Labs unter support@slateapp.org oder schreib uns per Post an 200 N Saint Clair St, Toledo, OH 43604, USA.