Was Slate kann

Alles hängt am selben Auftrag, und alle Teile greifen ineinander. Keine Integration, die du am Leben halten musst, keine Tabelle, die irgendwo dazwischenhängt.

Aufträge

Alles steht im Auftrag

Ein Auftrag enthält die To-do-Liste, Dokumente, Fotos, den Team-Chat und die erfassten Stunden. Wenn du einen Bericht oder eine Rechnung erstellst, sind alle Details schon da.

Jede Statusänderung erscheint im Verlauf des Auftrags. So sieht das Team, wann es weiterging oder der Auftrag wieder geöffnet wurde.

Die Übersicht eines Auftrags in Slate auf dem iPhone mit zugewiesenen Teammitgliedern, Start- und Fälligkeitsdatum, dem Status „In Progress“, einem Kunden und einer Checkliste mit zugewiesenen Aufgaben und Unteraufgaben.

Posteingang

Dein Posteingang ist deine To-do-Liste

Wirst du irgendwo in Slate zugewiesen oder erwähnt, landet das als Karte in deinem Posteingang. Dafür muss niemand Regeln anlegen oder etwas einstellen.

Das funktioniert mit fünfzehn Leuten genauso wie allein.

Der Slate-Posteingang auf dem iPhone mit den Filtern „All“, „Tasks“, „Personal“ und „Mentions“ über Karten zu überfälligen Aufgaben, Erwähnungen aus dem Team und dem Fortschritt von Aufträgen.

Kalender

Eine Woche, die sich wirklich umplanen lässt

Sieh dir die Woche Auftrag für Auftrag an und öffne einen Auftrag, um seine Termine zu verschieben. Checkliste, Fotos und Chat ziehen einfach mit.

Der Slate-Kalender auf dem iPhone in der Wochenansicht, mit Spalten pro Tag und farbigen Auftragsbalken über die geplanten Tage.

Kunden

Nur einmal eintippen

Slate trägt die Kundendaten für dich in Aufträge und Rechnungen ein. Einmal angelegt, sparst du dir das Tippen bei jedem weiteren Auftrag.

Die Historie steht auf derselben Seite. So siehst du, was du beim letzten Mal gemacht hast, bevor du das nächste Angebot schreibst.

Die Kundenliste in Slate auf dem iPhone: acht Kunden, bei Firmen jeweils mit der Ansprechperson darunter, Privatkunden nach Nachnamen einsortiert.

Rechnungen

Abrechnen direkt aus dem Auftrag

Erstelle eine Rechnung aus einem abgeschlossenen Auftrag, füge deine Positionen hinzu und teile das PDF direkt vom iPhone oder lade es im Webportal herunter. Offene Beträge behältst du im Blick. Überfällige Rechnungen sind in der Liste hervorgehoben.

Die Rechnungsliste in Slate auf dem iPhone: oben 1.948,51 Dollar offen aus zwei Rechnungen, davon 898,48 Dollar überfällig. Darunter fünf Rechnungen mit Filtern für jeden Status, die überfällige rot umrandet, dazu eine versendete, ein Entwurf und zwei bezahlte.

Team, Zeit & Personal

Stunden von unterwegs, Korrekturen vom Schreibtisch

Starte und stoppe den Timer auf dem Handy oder am Schreibtisch. Zeiteinträge prüfst du im selben Arbeitsbereich, und Stunden lassen sich auch nachträglich von Hand eintragen.

Über Rollen legst du fest, wer die Lohnabrechnung sieht und Urlaub genehmigt.

Stundenzettel auf dem iPhone für die Woche vom 23. bis 29. August: 40 Stunden und 30 Minuten von zwei Mitgliedern in fünf Einträgen. Jede Schicht steht unter der Person, die sie geleistet hat, mit Beginn, Ende und Stundenzahl.

Iris

An der kurzen Leine

Iris liest deine Daten und erstellt daraus Entwürfe: eine Rechnung, einen Auftrag oder eine Zusammenfassung, wie die Woche läuft. Gespeichert wird erst, wenn du es freigibst.

Schalte ab, wovon Iris die Finger lassen soll. Jede Person im Team hat ein Kontingent an Anfragen für rollierende 30 Tage.

Slate Iris über dem Arbeitsbereich auf dem iPhone: Iris begrüßt den Inhaber mit Namen und schlägt vier Fragen vor, zur Woche, zu überfälligen Aufträgen, zu unbezahlten Rechnungen und dazu, wer gerade nicht da ist.

Starte mit einem kostenlosen Arbeitsbereich

Einrichten, einen echten Auftrag durchspielen, dann entscheiden.

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